Organisationstalente und kommunikationsstarke, qualifizierte Fachkräfte werden Kaufleute für Büromanagement. Seit August 2014 wurden die Ausbildungsberufe Bürokaufmann/-frau, Kaufleute für Bürokommunikation und Fachangestellte für Bürokommunikation in dem Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement neu zusammengefasst. Die neue duale Ausbildung wird zum Teil im Betrieb und teils in der Berufsschule absolviert und dauert 3 Jahre.

Welche Eigenschaften eigenen sich für diese Ausbildung und welche Interessen sollte man mitbringen?

• Flexibilität (schneller Wechsel zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten)
• Kunden- und Serviceorientierung (kompetenter Umgang mit Kundenanliegen)
• (Grund-) Kenntnisse in Mathematik (z.B. für Kostenrechnung und Buchungen)
• Organisationstalent (Personalfragen, z.B. Geschäftsreisen planen)
• Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen)
• Gute Kenntnisse in Deutsch (Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern)
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind immer von Vorteil.

Zu den Aufgaben der Auszubildenden und zu den vermittelten Qualifikationen in der Ausbildung gehören bürowirtschaftliche Aufgaben und kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Dies schließt allgemeine Büroprozesse, wie  z.B. Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen und Dienst- und Organisationspläne, Terminvergabe und Kunden- und Besucherbetreuung bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben ein. Die Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs und die Finanzbuchhaltung sind ebenso Bestandteil, wie Aufgaben im Personalbereich oder logistische Tätigkeiten.

Der Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement hat zahlreiche verschiedene Tätigkeiten.

Außerdem sollen Fähigkeiten im Vertrieb, im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit sowie für Veranstaltungsorganisation erlernt werden.  Mit den erworbenen Qualifikationen für einen souveränen Umgang mit Büroprozessen, wie Informationsmanagement und -verarbeitung, Koordinations- und Organisationsverfahren einerseits  und Geschäftsprozessen andererseits, entsteht ein vielfältiges Arbeitsprofil mit unterschiedlichen Herausforderungen.

Welche Beschäftigungsfelder gibt es?

Kaufleute für Büromanagement arbeiten vorwiegend am Computer und in erster Linie in Büro- und Besprechungsräumen, am Empfang oder Serviceschalter. Nach Abschluss der Ausbildung kann man in den unterschiedlichsten Bereichen tätig werden. Typische Branchen finden sich in nahezu allen Wirtschaftszweigen. Dazu gehören die öffentliche Verwaltung und private Betriebe (Handwerk), aber auch Dienstleistungsbetriebe (Krankenkassen, Banken, Versicherungen), Organisationen oder Bildungseinrichtungen.

Welche schulischen Voraussetzungen werden erwartet?

Rein rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. Die Vorläuferberufe Bürokaufleute, Kaufleute für Bürokommunikation und Fachangestellte/r für Bürokommunikation wurden von den Betrieben und Behörden bisher jedoch überwiegend mit Auszubildenden mit mittlerem Bildungsabschluss besetzt.

Was verdient man in der Ausbildung?

Beispielhafte Ausbildungsvergütungen für Kaufleute für Büromanagement pro Monat:

• 1. Ausbildungsjahr: 830-930 Euro
• 2. Ausbildungsjahr: 910-980 Euro
• 3. Ausbildungsjahr: 970-1060 Euro

Das spätere Einstiegsgehalt liegt, je nach Branche, zwischen 1800 und 2400 Euro brutto.

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